Privacy Policy - Candidature
Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
In osservanza al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti. Questa informativa sulla privacy, resa anche ai sensi dell'art. 13 del Codice Privacy e del Reg. UE 2016/679 (GDPR), descrive quindi come raccogliamo e trattiamo i Suoi dati personali in qualità di “Interessato”. Tutti i trattamenti sono in linea con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e la normativa nazionale in materia.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI
Il Titolare del trattamento è AMER S.p.A. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, P.Iva IT00307920249, con sede legale in Via Maestri del Lavoro n. 1, 36078 Valdagno (VI), posta elettronica certificata [email protected] , indirizzo mail [email protected].
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali, identificativi, curriculari ed eventualmente particolari (così come qualificati ai sensi dell’art. 9 del Reg. EU 2016/679) raccolti presso l’Interessato o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, ovvero forniti dai candidati di propria iniziativa attraverso l’invio di curricula, o attraverso la pagina web “Lavora con noi”, verranno trattati da AMER S.p.A. per le seguenti finalità:
- per dare seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione e/o per il reclutamento del personale, l’esecuzione di un eventuale rapporto contrattuale, corsi di formazione, stage; per la formalizzazione della candidatura, al fine di un’eventuale selezione ed entrare a far parte del team/personale di AMER S.p.A. o di altre società del Gruppo di cui fa parte AMER S.p.A.;
- per adempiere o per esigere l'adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi, ovvero dalla normativa comunitaria, in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia di previdenza e assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro o della popolazione, nonché in materia fiscale, di tutela della salute, dell'ordine e della sicurezza pubblica;
- per attività amministrativo-contabili in genere: ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.
I trattamenti effettuati dal Titolare nella fase preliminare all’assunzione riguardano, nei limiti stabiliti dal Codice della Privacy, le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario a tali finalità, anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti e/o l’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette.
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le informazioni di cui all’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi dagli Interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, vengono fornite con la presente informativa al momento della compilazione del form presente nella pagina web “Lavora con noi”. Prima di procedere all’inoltro dei dati attraverso il form, l’Interessato dovrà apporre la spunta sulla casella corrispondente alla presa visione della presente informativa.
Qualora invece i dati vengano forniti dai candidati attraverso altri canali, l’informativa sarà fornita al momento del primo contatto utile successivo all’invio del curriculum. In questo ultimo caso, AMER S.p.A. chiederà la sottoscrizione del presente documento quale conferma di aver compreso la presente informativa e di averne ricevuta una copia.
4. NATURA DELLA RACCOLTA DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate al punto 2 è necessario per perfezionare la specifica funzionalità offerta dal sito, pagina “Lavora con Noi”, e per inviare correttamente la propria candidatura al fine di partecipare ad eventuali processi di selezione del personale ed entrare a far parte del team AMER S.p.A. o di altre società del Gruppo di cui fa parte AMER S.p.A.; in mancanza non sarà possibile inviare i propri dati. Per inviare correttamente la propria candidatura il candidato deve prestare consenso al trattamento di eventuali dati particolari forniti. I dati particolari eventualmente forniti saranno trattati solo previo consenso; in mancanza il candidato non potrà perfezionare la funzione e non potrà inviare i propri dati per scopi di selezione del personale. Il candidato che invia la propria candidatura è tenuto a verificare l’esattezza dei dati personali, ed eventualmente particolari, forniti.
5. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI E FINALITÀ DELLA COMUNICAZIONE
I dati personali ed eventualmente particolari raccolti non saranno diffusi, potranno invece essere comunicati a soggetti terzi contrattualmente legati a AMER S.p.A. all’estero e all’interno dell’Unione Europea nonché in paesi extra UE in conformità e nei limiti previsti dal capo V del GDPR, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averLa informata e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il Suo consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.
I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- dipendenti dell’ufficio personale e altri dipendenti di AMER S.p.A. specificamente incaricati, per ruolo o funzione, delle procedure di reclutamento e selezione;
- Società del Gruppo AMER S.p.A. e dipendenti delle stesse che, per ruolo o funzione esercitata, trattano i dati per finalità di reclutamento e selezione personale;
- soggetti fornitori di servizi tecnologici del cui supporto si avvale AMER S.p.A., ad esempio soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet;
- soggetti che forniscono servizi di assistenza o consulenza al Titolare del trattamento per le finalità di cui alla presente informativa;
- autorità competenti ed altri soggetti cui la facoltà di accesso a tali atti è riconosciuta in forza di provvedimento normativo, per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici;
i soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
6. TIPI DI DATI TRATTATI
- Dato personale. Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata, anche indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. A titolo esemplificativo, rientrano in tale categoria i dati anagrafici, tra cui anche i dati del nucleo familiare (e.g. nome, cognome, codice fiscale), i dati di contatto (e.g. indirizzo di residenza, recapiti telefonici, e-mail), i dati generalmente presenti all’interno del curriculum vitae (e.g. istruzione accademica, votazioni conseguite, riconoscimenti ottenuti, pubblicazioni, precedenti impieghi).
- Dati particolari. L’art. 9 del GDPR definisce dati particolari quei dati che “…rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. Il trattamento dei particolari potrà essere effettuato da AMER S.p.A. nell’ambito dell’esecuzione delle attività di cui al Punto 2, sempre che l’Interessato abbia prestato il proprio consenso.
Il Titolare del trattamento si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti mediante compilazione del form presente in area “Lavora con Noi”, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati e potrà, inoltre, chiedere di comunicare ulteriori dati necessari per la selezione del personale.
- Cookie: per avere maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal presente sito web consulta la nostra cookie policy all’indirizzo www.amergroup.it/cookie-policy .
7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
AMER S.p.A. è parte di un Gruppo Societario Internazionale e, pertanto, nell’esecuzione delle operazioni di trattamento, i dati possono essere trasferiti all’estero (paesi UE), con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati per adempiere le finalità di cui al punto 1.
L’eventuale trasferimento dei Suoi dati personali in Paesi extra Ue per l’adempimento delle finalità indicate nel punto 1 del presente documento informativo, avverrà nel rispetto di quanto previsto dal capo V del GDPR.
8. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
AMER S.p.A. tratta i dati personali degli Interessati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
I Suoi dati saranno trattati da soggetti autorizzati al trattamento (dipendenti e/o collaboratori), nonché da soggetti terzi che svolgono compiti di supporto e/o facenti parte del gruppo societario di cui è parte AMER S.p.A.. Tali soggetti opereranno quali Responsabili del trattamento o Titolari autonomi.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei dati personali spettano all’Interessato i diritti di cui all’articolo 7 del Codice Privacy e del capo III del GDPR. L'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’Interessato ha il diritto d’accesso di cui all’art. 15 del GDPR, ossia il diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ex articolo 5 comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o incaricati.
L’Interessato ha inoltre diritto:
a) all'aggiornamento, alla rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, all'integrazione dei dati;
b) alla portabilità dei dati che lo riguardano in formato strutturato;
c) alla cancellazione, alla trasformazione in forma anonima o al blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
d) alla limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;
e) all'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
f) ad opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
g) a proporre reclamo alla autorità di controllo competente e ad un ricorso giurisdizionale effettivo.
Tali diritti potranno essere esercitati indirizzando le richieste al seguente indirizzo e-mail [email protected] oppure per posta, all’indirizzo sopra evidenziato.
10. CONSERVAZIONE DEI DATI
AMER S.p.A. conserverà i Suoi dati per il periodo necessario ad effettuare le valutazioni in merito alle esigenze di assunzione del personale e comunque per non oltre un anno dalla data di ricezione dei dati, al fine di tenere conto della candidatura nel prossimo futuro per l’eventuale inserimento in azienda, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. AMER S.p.A. si riserva la possibilità di richiedere esplicitamente il Suo consenso al prolungamento del tempo di conservazione dei Suoi dati.
